crear y entrar en tu espacio Openmailer

crear tu espacio en Openmailer

crear espacio Openmailer

  • Haz clic en el menú deslizador en la parte superior derecha de la pantalla
  • Selecciona el menú ‘crear espacio’
  • Rellena el formulario
entrar en tu espacio Openmailer

Openmailer - entrar en tu espacio

  • Una vez creado tu espacio Openmailer recibirás un aviso por email y ya estará operativo según el Plan elegido
  • En el formulario de entrada teclea tu email y contraseña
  • Haz clic en el botón ‘Acceder’

crear y enviar newsletter

crear boletín o correo electrónico

openmailer crear boletin

  • En la columna de la izquierda ir a Openmailer y seleccionar ‘Crear un nuevo correo electrónico’
crear primer paso

 

Openmailer - crear primer paso

  1. Indica si el boletín sólo se enviará una vez ‘boletines estándar’ o será un ‘boletín automático’
    1. boletines estándar: son los que se envían una sola vez a una ‘lista’ de clientes.
    2. boletines automáticos: son los boletines que se envían automáticamente sin intervención del usuario en función de unos parámetros que asignemos.
      1. por ejemplo:
        – Quiero enviar un boletín cada vez que haya un alta en la ‘lista’ Clientes
        – Quiero enviar un boletín una vez cada 15 días a la ´lista’ o ‘listas’ X
  2. Indica el ‘asunto’. Es importante que elijas un titular claro, conciso y que incite a convertir, es decir a hacer clic en alguna zona del boletín o newsletter
  3. Indica a qué ‘lista’ o ‘listas’ enviarás el boletín
crear segundo paso

Openmailer - crear segundo paso

  • Aparece un primer boletín tipo. A partir de aquí tienes varias opciones. Nuestra recomendación es que antes de enviar una newsletter, experimentes, por ejemplo haciendo un boletín de prueba y te lo envías a tu correo electrónico para que veas cómo queda
  • Si utilizas el boletín tipo, símplemente tienes que rellenar los textos y sustituir las imágenes
    • sustituir textos: posa el ratón en la caja de texto, haz clic y aparecerá un editor desde donde puedes sustituir los textos
    • sustituir imágenes: básicamente Openmailer compone los boletines o newsletters mediante bloques de texto o imágenes. Es una forma rápida y sencilla de hacer envíos sin tener que comprobar continuamente el resultado como ocurre en HTML.
      • Una newsletter se compone básicamente de una cabecera, un cuerpo y un pie de página
        • la cabecera y el pie de página lo habitual es que sean gráficos
        • el cuerpo puede ser gráfico o de texto
          • TRUCO
            Si quieres ir a lo más sencillo, crea una cabecera de 600×150 píxeles (ancho x alto); un cuerpo de 600×600 píxeles y un pie de página de 600×50 píxeles (ancho x alto) y exportalos a formato PNG o JPG.
crear segundo paso: caja de herramientas

La caja de herramientas que aparece a la derecha cuando creas un boletín o newsletter es indispensable para puedas ir componiendo tu newsletter. Desde aquí puedes mediante el método de arrastar y soltar ir creando tu newsletter. No tienes porqué crearlo cada vez que quieres hacer un envío estándar. Si quieres mantener la misma imagen corporativa, una vez que creas uno, para el siguiente envío sólo tienes que duplicarlo, cambiar el asunto y enviar.

Openmailer - crear newsletter

Contenido
  • Títulos & Texto … haz clic, arrastra a la newsletter y suelta. Rellena como en un editor de textos y ya está
  • Artículo de WordPress … se utiliza principalmente para los envíos automáticos. Si publicas en el blog -hay que activarlo- los artículos se enviarán automáticamente a la ‘lista’ o ‘listas’ elegidas con la frecuencia que indiques (diaria, semanal, quincenal, mensual, etc)
  • Separador … como su nombre indica sirve para separar bloques de texto
  • Marcadores sociales … incluye los iconos de tus redes sociales favoritas

 

 Imágenes

Desde el gestor de imágenes puedes cargarlas o añadirlas desde tu PC (1). Una vez aparezcan como muestra la imagen, sólo tienes que seleccionarlas, arrastrar y soltar dentro de la newsletter

 Al seleccionar ‘Añadir Imágenes’, aparecerá una ventana donde tendrás que hacer clic en ‘Elegir Archivos’, seleccionar la(s) imagen(es) que necesites para u newsletter y automáticamente se subirán a tu espacio Openmailer.

Las imágenes que se repitan en varias newsletters sólo es necesario subirlas una vez.

asdasdas
 

Openmailer - crear

Estilos

La caja de estilos te permite dar forma a los textos, asignándoles un color, una tipografía y un tamaño.

Por ejemplo, puedes elegir que el texto de la newsletter sea negro, tipo Arial y de 13 puntos de tamaño. O también puedes elegir de qué color quieres resaltar los enlaces de la newsletter.

Tu espacio Openmailer permite temas o plantillas predefinidas. Sólo tienes que seleccionar la que más te guste e ir sustituyendo imágenes y textos.
Selecciona una plantilla, situando el puntero del ratón sobre ésta, haz clic en el botón aceptar para sustituir la plantilla que tienes activa en éste momento en la newsletter.
También puedes hacer clic en ‘Añadir más temas’ y seleccionar plantillas Premium. Lo único que tienes que hacer es seleccionar la plantilla, hacer clic en el botón ‘bajada’ y ya la tienes en la sección de temas.
crear paso final: últimos detalles

Openmailer - paso final

El envío está casi listo. Para finalizar el envío de tu newsletter, sólo debes terminar unos últimos pasos:

  1. Elige la ‘lista’ o ‘listas’ de clientes a las que quieres que se envíen las newsletters. Al menos debes elegir una.
  2. Indica la dirección del remitente de la newsletter, por ejemplo: marketing@miweb.com
  3. Indica una dirección de respuesta en caso que un destinatario responda a la newsletter, por ejemplo marketing@miweb.com
  4. ¿Quieres dejar la newsletter enviando ahora mismo o quieres programarla para que se envíe más tarde?
  5. Haz clic en el botón ‘Enviar’

listas y suscriptores

Openmailer - listas y suscriptores

En la columna izquierda, debajo de Openmailer tienes ‘Suscriptores’. Desde aquí podrás:

  • Crear tus listas de clientes. Puedes construir varias listas para poder tenerlos segmentados.
    • Por ejemplo:
      • segmentación por provincia: ‘Madrid’, ‘Barcelona’, ‘Valencia’, ‘Bilbao’, etc
      • O por comunidad autónoma: ‘Galicia’, ‘Asturias’, ‘Pais Vasco’, etc
      • O por perfil de cliente: ‘clientes’, ‘potenciales’, etc
      • O por categoria de productos: ‘Compran Producto A’, ‘Compran Producto B’, ‘Compran Producto C’
  • Añadir suscriptores a una o varias listas

Openmailer - crear una nueva lista

  1. En ‘nombre’ indica el nombre que quieres dar a tu lista
  2. En ‘descripción’ puedes opcionalmente y para tu propio uso escribir una breve referencia de para qué utilizas ésta lista

Openmailer - añadir suscriptor

  1. teclear el correo electrónico del suscriptor
  2. teclear nombre del destinatario
  3. teclear apellido del destinatario
  4. En el momento de añadir el suscriptor el Estado es:
    1. suscrito: recibirá todas las newsletter de las ‘listas’ a las que pertenezca
    2. no confirmado: en caso que se suscriba a través de un formulario, debe de dar su consentimiento ‘double-optin’
    3. dado(s) de baja: si el usuario se ha dado de baja de recibir newsletters
  5. listas: indicar a las listas que queremos que pertenezca el suscriptor. Al menos debe pertenecer a una lista.

estadísticas

Openamiler - top boletines

Dentro del panel de estadísticas, tienes la gráfica ‘top boletines‘ donde Openmailer te informa de los boletines que más aperturas han tenido, así como clics, bajas y el ratio de boletines abiertos / boletines sin abrir

Openmailer - suscriptores principales

Si quieres saber qué suscriptores interactúan más con tus newsletters en el apartado ‘suscriptores principales’ los tienes ordenados de mayor a menor por el número de clics. Igualmente puedes ver cuántos boletines han abierto y a que lista pertenecen.

Openmailer - enlaces más visitados

Si necesitas saber en qué enlaces los suscriptores hacen más clics en ‘Enlaces más visitados’ puedes verlo. Tienes un totalizador de ‘clics’, el nombre del boletín y las listas a las que ha sido enviado.

Openmailer - nuevos suscriptores

Para el periodo de tiempo seleccionado en el ‘panel de estadísticas’ puedes ver los suscriptores que se han dado de alta o que has dado de alta manualmente.